CONTEXTE

L’association l’HAÉ cherche pour le Z.E.P Festival 2025 recherche un(e) Assistant(e) Technique et Logistique pour l’épauler dans la préparation et le bon déroulement de son événement. En qualité d’assistant techniques et logistiques pour un événement culturel et sportif le jeune « Ambassadeur-drice » est en charge de la planification, de la coordination et de l’exécution des aspects techniques et logistiques de Z.E.P Festival. Tu travaillera en étroite collaboration avec les équipes de production, de programmation et de communication pour assurer le bon déroulement de chaque événement.

MISSIONS

• Planification Logistique : Organiser la logistique générale de l’événement, y compris la gestion des fournisseurs, la réservation des lieux, le transport, hébergement et la restauration.
• Gestion Technique : Superviser les aspects techniques de l’événement, y compris l’éclairage, le son, la vidéo, la scénographie et tout équipement technique nécessaire.
• Coordination des Équipes : Collaborer avec les équipes internes et externes pour coordonner les activités et garantir la cohérence entre les différentes parties prenantes.
• Contrôle du matériels à disposition : Élaborer et gérer le flux lié aux aspects techniques et logistiques de l’événement, en veillant à respecter des limites de mise a disposition du matériels et à maximiser l’efficacité des espaces.
• Sécurité et Gestion des Risques : Assurer la sécurité de l’événement en mettant en place des mesures appropriées et en coordonnant les équipes de sécurité et d’urgence.
• Gestion des Prestataires : Sélectionner, négocier et superviser les prestataires externes pour les services techniques et logistiques, en veillant à la qualité et à la conformité des services fournis.

APTITUDES REQUISES

• Pas d’expérience au préalable dans la gestion d’événements culturels ou similaires.
• Connaissance des équipements techniques ou normes de sécurité événementielle.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Excellentes compétences en communication et en gestion d’équipe.
• Compétences organisationnelles et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de projet.
• Pas d‘expérience professionnelle antérieure exigé